Cette employée doit être capable de tenir de manière indépendante et très rigoureuse le secrétariat du chef de service, son courrier, ses téléphones, son agenda.

Elle suivra et gérera des dossiers spécifiques et confidentiels pour la direction, préparera et coordonnera l'établissement de documents spécifiques destinés au pouvoir exécutif et législatif, aux autres services de l'Etat ou à d'autres entités. Elle participera à la gestion des relations internes et externes et assurera un reporting des multiples délais générés par un très important nombre de dossiers.

Domaine d'activité: Administration - secrétariat - bureau

Type de poste: employé

Niveau de fonction: 8

Région: Lausanne et région

Lieu où la fonction est exercée: Service Immeubles, Patrimoine et Logistique
Département des infrastructures
SIPAL
Place de la Riponne 10
1014 Lausanne

Taux d'activité: 100%

Emploi-type: Secrétaire de direction

Fiche emploi: titulaire d’un certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé-e de commerce complété par un brevet d’assistant-e de direction ou des formations continues spécifiques. Expérience de 10 ans dans un poste aux responsabilités similaires et sens de l'organisation et de la planification. Compétences rédactionnelles ainsi que votre maîtrise de l'orthographe. Diplomate, discrèt-e et disponible, apprécié-e pour son aisance relationnelle et sa flexibilité. Il faut savoir se familiariser rapidement avec de nouveaux domaines d'activités. Autorité naturelle alliée à un esprit de collaboration permettant d'assumer aisément des rôles de coordination.

Offre à envoyer à:
Mme Horquin Pauline
Service Immeubles, Patrimoine et Logistique
Place de la Riponne 10
1014 Lausanne

Délai de postulation: 16/01/2012

Référence 9276

Renseignements: Mme Horquin Pauline, tél. 021 316 73 03

Entrée en fonction: le 01/04/2012 ou à convenir